# 第四节学习使用Office软件

因Microsoft Office功能与WPS相近，故下文只说明Office软件。

# 9. PowerPoint使用说明

PowerPoint是教师教学最为常用的软件。下文将使用Office 2019和希沃PPT工具进行说明。

图9.1 加载画面

图9.2 Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint可分为功能区、附功能区、窗口区、预览放映区和缩略图预览区（如图9.2）。

幻灯片的主要内容将显示在预览放映区，但是不支持动画和效果。

编辑幻灯片的工具集中在功能区和窗口区。

幻灯片的放映可以使用多种方法实现。可以直接单击附功能区的按钮从当前页直接开始放映；抑可选择窗口的按钮来自主放映幻灯片。

希沃PPT工具给了教师教学极大的便利。当出现加载页面（如图9.3）时，即说明PPT工具正在正常运行。

图9.3 PPT工具运行中

PPT工具功能强大，可以使用屏幕下方的功能键实现墨迹书写、放大镜、板中板及幻灯片分享等功能。还可以使用键实现幻灯片的推进及页面选择。

若PPT工具没有在运行，PowerPoint也自带幻灯片放映工具，位于放映时的左下角。有时，屏幕的两侧也有可能出现工具。

图9.4 自带的功能键

使用该功能键抑可实现PPT工具的效果（如图9.4），但因实践中使用场景较少，这里不多赘述。

在幻灯片放映时进行墨迹书写后，若要退出放映，软件会提示是否保留墨迹（如图9.5）。

图9.5 保留墨迹注释

若想获得更多预览空间，可以点击功能区右下角的键折叠功能区。折叠后，双击除文件窗口外的任意窗口即可展开功能区，或者点击键固定功能区。

若想保存幻灯片，可点击“文件”窗口（如图9.6）或单击左上角的键保存。

图9.6 选择保存位置

总之，熟练使用PowerPoint软件可以提高课堂效率。